Wo Sie in der Schweiz eine Apostille erhalten, was sie in Ihrem Kanton kostet, wie lange es dauert und wann stattdessen eine Legalisation nötig ist.
Wer ein Schweizer Dokument im Ausland vorlegen muss – eine Geburtsurkunde für die Heirat, ein Diplom für die Anerkennung, eine beglaubigte Übersetzung für ein Gericht –, braucht oft eine Apostille. Sie bestätigt der ausländischen Behörde, dass die Unterschrift auf dem Dokument echt ist. Zuständig sind in der Schweiz die Kantone, und jeder Kanton regelt Stelle, Gebühr und Ablauf selbst. Diese Übersicht zeigt, wo Sie die Apostille erhalten, was sie kostet und wie lange es dauert.
Die Apostille beruht auf dem Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Beglaubigung. Für die Schweiz gilt es seit dem 11. März 1973. Die Apostille bestätigt gemäss Art. 5 des Übereinkommens die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft, in der die unterzeichnende Person gehandelt hat, und gegebenenfalls das Siegel oder den Stempel.
Was sie nicht bestätigt, ist der Inhalt. Die Bundeskanzlei hält in ihrem Merkblatt fest, dass sie «die Echtheit von Unterschriften, nicht aber Textinhalte oder Übersetzungen» beglaubigt. Das gilt auch für die Kantone. Ausserdem wird die Apostille nur auf Originalunterschriften angebracht, nicht auf Kopien oder gescannte Unterschriften.
Die Apostille gilt nur gegenüber Staaten, die dem Übereinkommen beigetreten sind. Welche das sind, zeigt die Statustabelle der Haager Konferenz; die Bundeskanzlei führt eine eigene Liste der Vertragsstaaten. Für alle anderen Staaten braucht es eine Legalisation: Nach der kantonalen Beglaubigung folgt gemäss Zürcher Merkblatt eine Bestätigung durch die konsularische Vertretung des Ziellandes in der Schweiz, oftmals zusätzlich eine Beglaubigung durch die Bundeskanzlei in Bern. Das dauert entsprechend länger.
Zuständig ist der Kanton, aus dem die amtliche Unterschrift stammt. Der Kanton Zürich formuliert es so: «Jeder Kanton beglaubigt nur die amtlichen Dokumente aus dem eigenen Kanton.» Eine in Bern ausgestellte Geburtsurkunde erhält ihre Apostille also in Bern, auch wenn Sie heute in Zürich wohnen.
Schweizer Vertretungen im Ausland sind nicht befugt, Apostillen anzubringen. Wer im Ausland lebt, muss das Dokument in die Schweiz schicken.
Die folgende Tabelle beruht auf den Websites und Merkblättern der Kantone (Stand Oktober 2026). Gebühren gelten pro Apostille, Porto und Versand kommen meist dazu.
| Kanton | Zuständige Stelle | Gebühr | Einreichen und Dauer |
|---|---|---|---|
| Aargau | Ausweiszentrum Aargau, Aarau | 40 Franken | Schalter oder Post |
| Appenzell Innerrhoden | Ratskanzlei | 40 Franken plus Porto | Schalter mit Voranmeldung oder Post |
| Basel-Stadt | Beglaubigungsbüro, Bevölkerungsdienste und Migration | 20 Franken | Nur für Unterschriften von Basler Behörden und im Kanton ansässigen Notarinnen und Notaren; Schalter, in der Regel sofort; Post nach telefonischer Abklärung |
| Bern | Staatskanzlei | 25 Franken pro Dokument | Schalter oder Post; per Post innerhalb einer Woche zurück |
| Freiburg | Staatskanzlei | 10 bis 40 Franken pro Dokument | Online-Schalter oder Post; per Post 1 bis 3 Tage |
| Genf | Office cantonal de la population et des migrations | 30 Franken | Post, 1 bis 3 Tage; Schalter nur mit Termin |
| Glarus | Staatskanzlei, Beglaubigungsdienst | 35 Franken | Schalter oder Post |
| Graubünden | Standeskanzlei, Chur | auf der Website nicht beziffert | Schalter, in der Regel sofort; Zustellung per Post möglich |
| Jura | Bureau des passeports et des légalisations | 32 Franken für nichtkommerzielle Dokumente (z. B. Ehe, Scheidung), 38 Franken für kommerzielle; bei Adoptions- und Todesfallurkunden 32 bis 150 Franken je nach Anzahl Akten | Schalter oder Post, per Post innert 48 Stunden gegen Zuschlag |
| Luzern | Beglaubigungsdienst, Justiz- und Sicherheitsdepartement | 30 Franken | Schalter ohne Termin (Mo–Fr 9–11.30 und 13.30–16 Uhr) oder Post; Bearbeitungsdauer auf der Website nicht angegeben |
| Neuenburg | Chancellerie d’État | auf der Website nicht beziffert | Schalter Mo–Fr 7.30–12 Uhr oder Post |
| Nidwalden | Staatskanzlei, Stans | 25 Franken | Post, innert 2 Arbeitstagen; Schalter nur mit Termin |
| Obwalden | Staatskanzlei, Sarnen | 30 Franken plus Versand | Schalter ohne Termin, in der Regel innert 24 Stunden; Post innerhalb der Schweiz |
| Schaffhausen | Infoschalter des Kantons | auf der Website nicht beziffert | Schalter ohne Voranmeldung |
| Schwyz | Staatskanzlei | 25 Franken; per Post plus 8 Franken und Porto | Schalter oder Post |
| Solothurn | Staatskanzlei | 30 Franken plus Porto | Post oder Schalter (Mo, Mi, Fr 9–11 Uhr); in der Regel bis eine Woche |
| St. Gallen | Staatskanzlei | 50 Franken plus Versand | Schalter ohne Termin oder Post |
| Tessin | Servizio di autentica documenti, Cancelleria dello Stato | 18 Franken für Zivilstandsurkunden, 35 für Notariatsurkunden, sonst 30 | Schalter oder Post |
| Thurgau | Kantonale Ausweisstelle Weinfelden | 40 Franken plus Porto | Schalter oder Post, Rückversand in der Regel innert Tagesfrist |
| Uri | Standeskanzlei, Altdorf | auf der Website nicht beziffert | auf der Website nicht angegeben |
| Waadt | Préfecture du district de Lausanne, Bureau des légalisations | 30 Franken | Schalter, in der Regel sofort; Post rund 10 Arbeitstage |
| Wallis | Staatskanzlei, Sitten | 30 Franken | Schalter oder Post |
| Zug | Staatskanzlei, Beglaubigungswesen | 30 Franken | Schalter ohne Termin oder Post |
| Zürich | Staatskanzlei, Beglaubigungen | 30 Franken; Rücksendung 6.30 Franken (Inland) oder 20 Franken (Ausland) | Schalter, bis 10 Dokumente sofort; Post möglich |
Für Appenzell Ausserrhoden (Kantonskanzlei, Herisau) und Basel-Landschaft (Landeskanzlei, Liestal) nennt die Liste der Bundeskanzlei die zuständige Stelle; Gebühren und Ablauf konnten wir auf den Kantonswebsites nicht abrufen (Stand Oktober 2026). Erkundigen Sie sich dort direkt. In Basel-Stadt ziehen die Schalter des Einwohner-, Pass- und Migrationsamts ab dem 2. November 2026 an einen provisorischen Standort an der Schwarzwaldallee; ob das Beglaubigungsbüro an der Spiegelgasse betroffen ist, sagt die Website nicht – klären Sie das vor dem Besuch telefonisch. Geben Sie bei jeder Einsendung das Zielland an – davon hängt ab, ob die Stelle eine Apostille oder eine Legalisation ausstellt.
Eine feste Reihenfolge schreibt keine Schweizer Stelle vor. Massgebend ist, was die Behörde im Zielland verlangt. Die Staatskanzleien Zürich und Zug raten, sich dort zu erkundigen, «ob Sie das Original und die Übersetzung überbeglaubigen sollen».
Weil keine Schweizer Stelle den Inhalt einer Übersetzung beglaubigt, läuft es bei einer beglaubigten Übersetzung so: Die übersetzende Person bestätigt die Richtigkeit, ein Notariat oder eine Gemeinde beglaubigt ihre Unterschrift, und auf diese Beglaubigung kommt die Apostille. Das Apostille-Handbuch der Haager Konferenz beschreibt genau diesen Weg: Die Übersetzung wird im Ausland zusammen mit der apostillierten Bescheinigung vorgelegt. Verlangt das Zielland beides, erhalten Original und Übersetzung je eine Apostille, und die Gebühren fallen doppelt an.
Die Sprache der Apostille richtet sich nach der ausstellenden Stelle; im Tessin etwa wird sie auf Italienisch ausgestellt. Eine Behörde im Zielland darf sie laut Handbuch nicht allein wegen der Sprache zurückweisen. Sie kann aber eine Übersetzung des zugrunde liegenden Dokuments verlangen.
Unbefristet. Das Handbuch der Haager Konferenz hält fest: «Das Übereinkommen sieht für die Wirkungen einer Apostille keine zeitliche Begrenzung vor.» Eine Apostille kann also nicht allein wegen ihres Alters abgelehnt werden. Die Behörde im Zielland darf aber nach eigenem Recht Fristen für das Dokument selbst festlegen, etwa verlangen, dass ein Strafregisterauszug nicht älter als einige Monate ist.
Umgekehrt gilt dasselbe Prinzip: Für eine ausländische Urkunde ist die Beglaubigungsbehörde des Staates zuständig, der sie ausgestellt hat. Ist dieser Staat Vertragspartei des Übereinkommens, bringt er selbst die Apostille an. Ist er es nicht, braucht es eine Legalisation, die je nach Staat bei der Schweizer Vertretung im Ausstellungsland beantragt werden kann. Für Zivilstandsämter kommt die Sprache dazu: Urkunden, die nicht in einer schweizerischen Amtssprache abgefasst sind, können laut Zivilstandsverordnung zurückgewiesen werden, wenn keine beglaubigte Übersetzung beiliegt. Mehr dazu im Ratgeber Notariell beglaubigte Übersetzung in der Schweiz.
Viele Büros für beglaubigte Übersetzungen holen die Apostille auf Wunsch ein. Was das insgesamt kostet, zeigt der Ratgeber Was kostet eine Übersetzung in der Schweiz?. Übersetzungsbüros nach Region finden Sie im Verzeichnis der Übersetzungsbüros.