Übersetzungsbüros – Ratgeber

Interkulturelles Dolmetschen in der Schweiz: Vermittlungsstellen, Tarife und wer bezahlt

Sat, 24 Oct 2026 06:00:00 GMT

Ein Aufklärungsgespräch vor einer Operation, ein Elterngespräch in der Schule, ein Termin beim Sozialdienst: Wo Fachpersonen und Migrantinnen oder Migranten keine gemeinsame Sprache haben, kommen in der Schweiz interkulturell Dolmetschende zum Einsatz. Anders als Konferenz- oder Gerichtsdolmetschende werden sie in der Regel über regionale Vermittlungsstellen gebucht, die oft von Hilfswerken oder der öffentlichen Hand betrieben und von Kantonen unterstützt werden. Bezahlt wird ein Einsatz meist von der Stelle, die ihn bestellt – etwa vom Spital, von der Schulgemeinde oder vom Sozialdienst; einheitlich geregelt ist das laut INTERPRET in Gesundheit, Sozialem und Bildung aber nicht. Dieser Ratgeber zeigt, wo Sie die Vermittlungsstellen finden, was ein Einsatz kostet und wer ihn in welchem Bereich bezahlt.

Was ist interkulturelles Dolmetschen?

Der Fachverband INTERPRET definiert interkulturelles Dolmetschen als «beidseitiges Dolmetschen in einer Kommunikationssituation zwischen Personen unterschiedlicher Sprache mit dem Ziel, eine Kommunikation und den gleichberechtigten Zugang zu Dienstleistungen zu ermöglichen». Das BAG beschreibt die Anforderungen so: Professionelle interkulturell Dolmetschende «übersetzen beidseitig, vollständig und sinngenau» und garantieren Schweigepflicht und Neutralität.

Die grosse Mehrheit der Einsätze findet laut INTERPRET vor Ort statt. Telefondolmetschen eignet sich für kurze, nicht planbare Gespräche und Notfälle, Videodolmetschen verbindet die schnelle Organisation mit dem Vorteil, Körpersprache zu sehen.

Welche Qualifikationen gibt es?

Zertifikat INTERPRET: die Basisqualifikation. Zur Prüfung zugelassen wird, wer mindestens 50 Stunden Dolmetscherfahrung in den Bereichen Asyl und Justiz, Bildung und Soziales oder Gesundheit hat und Sprachkenntnisse auf Niveau B2 in der Prüfungssprache und C1 mündlich in der Dolmetschsprache nachweist.
Eidgenössischer Fachausweis: eine Qualifikation der höheren Berufsbildung mit dem geschützten Titel «Dolmetscherin / Dolmetscher mit eidgenössischem Fachausweis». Verlangt sind unter anderem mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit mindestens 500 Stunden Dolmetscherfahrung.

Als qualifiziert gelten laut INTERPRET Dolmetschende mit Zertifikat, Fachausweis oder einer höheren Qualifikation ausdrücklich im Dolmetschbereich. Für sie ist ein Berufskodex verbindlich.

Wo finden Sie eine Vermittlungsstelle?

INTERPRET schreibt: «In der Schweiz gibt es rund 20 regionale Vermittlungsstellen für interkulturelles Dolmetschen und Vermitteln» und empfiehlt, Einsätze über sie zu organisieren. Einige Beispiele mit dem Gebiet, das sie selbst angeben:

Vermittlungsstelle	Region laut eigener Angabe
AOZ Medios, Zürich	Kanton Zürich, Einsätze auch ausserhalb
Arge Verdi, St. Gallen	unterstützt von St. Gallen, Thurgau, Graubünden, Glarus und beiden Appenzell
Dolmetschdienst Zentralschweiz (Caritas), Luzern	im Auftrag von Luzern, Uri, Schwyz, Obwalden, Nidwalden und Zug
HEKS Linguadukt	Aargau, Solothurn, Basel-Landschaft und Basel-Stadt, Tarife auch für Zürich
SAH Schaffhausen	Region Schaffhausen

Daneben listet INTERPRET weitere Stellen, etwa Comprendi von Caritas Bern, den Dolmetschdienst des Ausländerdienstes Baselland, die interkulturellen Dolmetschdienste der Stadt Winterthur und Westschweizer Stellen wie Appartenances in Lausanne. Über eine Datenbank auf der Website von INTERPRET lässt sich zudem direkt nach zertifizierten Dolmetschenden suchen.

Was kostet ein Einsatz?

Einheitstarife gibt es nicht; INTERPRET verweist für Preise an die einzelnen Stellen. Veröffentlicht sind zum Beispiel diese Ansätze (exklusive Mehrwertsteuer):

Stelle	Vor Ort	Telefon und Video
AOZ Medios	93 Franken pro Stunde plus 47 Franken Auftragspauschale im Kanton Zürich; ausserhalb 122 Franken plus 94 Franken; Wirtschaftsbereich 154 Franken; mindestens eine Stunde	45 Franken für die ersten 15 Minuten, danach 1.88 Franken pro Minute
Dolmetschdienst Zentralschweiz	82.50 Franken pro Stunde für subventionierte Institutionen, 107.50 Franken für Privatpersonen und andere; mindestens eine Stunde, plus Reisespesen	Telefon 40 Franken, Video 25 Franken für die ersten 15 Minuten, danach 2 Franken pro Minute
HEKS Linguadukt	87 Franken pro Stunde, mindestens 60 Minuten, plus regionale Spesenpauschale	43.50 Franken für die ersten 30 Minuten, danach 1.45 Franken pro Minute
SAH Schaffhausen	75 Franken pro Stunde plus Spesen, mindestens eine Stunde	85 Franken pro Stunde, mindestens 30 Minuten

Zuschläge sind verbreitet: AOZ Medios verrechnet 30 Prozent für Einsätze innerhalb von 48 Stunden und 50 Prozent für Notfälle sowie Nacht- und Wochenendeinsätze. Der Dolmetschdienst Zentralschweiz gewährt Inhaberinnen und Inhabern einer Kulturlegi 40 Prozent Rabatt. Wie diese Ansätze im Vergleich zu anderen Dolmetschformen liegen, zeigt der Ratgeber Was kostet eine Übersetzung in der Schweiz?.

Wer bezahlt?

INTERPRET bringt es auf den Punkt: In Asyl-, Ermittlungs- und Gerichtsverfahren ist die Finanzierung auf Bundesebene geregelt, in Gesundheit, Sozialem und Bildung «bestehen keine einheitlichen Regelungen».

Arzt und Spital: Dolmetschende können nicht als Leistungserbringer nach KVG abrechnen. Ein BAG-Faktenblatt von 2019 hält fest: Ist professionelles Dolmetschen für eine Untersuchung oder Behandlung «unabdingbar», können die Kosten als integrierter Teil der medizinischen Leistung betrachtet werden. Die Gesundheitsdirektorenkonferenz empfiehlt, sie im stationären Bereich in die Fallpauschalen einzurechnen; für den ambulanten Bereich hielt das Faktenblatt (Stand 2019, also noch unter TARMED) fest, die Tarifstruktur sehe keine eigene Position vor. Seit 1. Januar 2026 gelten im ambulanten Bereich TARDOC und ambulante Pauschalen; ob diese eine Position für Dolmetschen enthalten, konnte die Redaktion nicht verifizieren. Grössere Spitäler finanzieren Dolmetschende laut INTERPRET über Leistungsverträge mit den Kantonen oder eigene Budgets. In privaten Arztpraxen scheitert die Zusammenarbeit «mehrheitlich an der fehlenden Finanzierung». Einige Kantone springen ein: Graubünden etwa finanziert Einsätze in Arztpraxen über Gutscheine. Bei Unfällen übernimmt die Unfallversicherung die Kosten.

Schule: Laut INTERPRET liegen Verantwortung und Finanzierung bei Gemeinden, Schulhäusern oder Lehrpersonen. Im Kanton Zürich sorgt die Schule bei Elterngesprächen für eine Verdolmetschung; erteilt die Schulgemeinde den Auftrag, «trägt diese die entstehenden Kosten».

Sozialdienst: Dolmetschkosten können über die situationsbedingten Leistungen der Sozialhilfe abgerechnet werden; wie weit, regeln die Dienste intern.

Kinder als Übersetzer: Davon rät das BAG ausdrücklich ab. Das Zürcher Volksschulamt hält fest, dass Schülerinnen und Schüler nie bei Elterngesprächen übersetzen.

Und Gebärdensprache?

Für Gebärdensprache ist die Stiftung Procom zuständig – laut BAG die einzige Anbieterin professioneller Gebärdensprach-Dolmetschdienste in drei Landessprachen. Bestellt wird über das Formular auf procom.ch, im Notfall über die Telefonvermittlung. Der Tarif beträgt 152 Franken pro Stunde, mindestens eine Stunde. Für IV-berechtigte gehörlose Menschen sind bestimmte Einsätze kostenlos, etwa am Arbeitsplatz mit IV-Verfügung oder bei Untersuchungen in einer Arztpraxis. Schulen und Ämter müssen den Einsatz gemäss Behindertengleichstellungsgesetz selbst bestellen und bezahlen.

Interkulturelles Dolmetschen oder Dolmetschdienst?

Die Vermittlungsstellen sind auf Gesundheit, Bildung und Soziales ausgerichtet. Für Verhandlungen, Notartermine, Firmenanlässe oder Konferenzen sind private Dolmetschdienste die üblichere Wahl; manche Vermittlungsstellen bedienen den Wirtschaftsbereich zu einem höheren Tarif. Für Strafverfahren bestimmen Polizei, Staatsanwaltschaft und Gericht die Dolmetschenden selbst.

Apostille in der Schweiz: Wo beantragen, was sie kostet und wie lange es dauert – alle Kantone

Thu, 22 Oct 2026 06:00:00 GMT

Wer ein Schweizer Dokument im Ausland vorlegen muss – eine Geburtsurkunde für die Heirat, ein Diplom für die Anerkennung, eine beglaubigte Übersetzung für ein Gericht –, braucht oft eine Apostille. Sie bestätigt der ausländischen Behörde, dass die Unterschrift auf dem Dokument echt ist. Zuständig sind in der Schweiz die Kantone, und jeder Kanton regelt Stelle, Gebühr und Ablauf selbst. Diese Übersicht zeigt, wo Sie die Apostille erhalten, was sie kostet und wie lange es dauert.

Was bestätigt eine Apostille?

Die Apostille beruht auf dem Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Beglaubigung. Für die Schweiz gilt es seit dem 11. März 1973. Die Apostille bestätigt gemäss Art. 5 des Übereinkommens die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft, in der die unterzeichnende Person gehandelt hat, und gegebenenfalls das Siegel oder den Stempel.

Was sie nicht bestätigt, ist der Inhalt. Die Bundeskanzlei hält in ihrem Merkblatt fest, dass sie «die Echtheit von Unterschriften, nicht aber Textinhalte oder Übersetzungen» beglaubigt. Das gilt auch für die Kantone. Ausserdem wird die Apostille nur auf Originalunterschriften angebracht, nicht auf Kopien oder gescannte Unterschriften.

Apostille oder Legalisation?

Die Apostille gilt nur gegenüber Staaten, die dem Übereinkommen beigetreten sind. Welche das sind, zeigt die Statustabelle der Haager Konferenz; die Bundeskanzlei führt eine eigene Liste der Vertragsstaaten. Für alle anderen Staaten braucht es eine Legalisation: Nach der kantonalen Beglaubigung folgt gemäss Zürcher Merkblatt eine Bestätigung durch die konsularische Vertretung des Ziellandes in der Schweiz, oftmals zusätzlich eine Beglaubigung durch die Bundeskanzlei in Bern. Das dauert entsprechend länger.

Wer stellt die Apostille aus?

Zuständig ist der Kanton, aus dem die amtliche Unterschrift stammt. Der Kanton Zürich formuliert es so: «Jeder Kanton beglaubigt nur die amtlichen Dokumente aus dem eigenen Kanton.» Eine in Bern ausgestellte Geburtsurkunde erhält ihre Apostille also in Bern, auch wenn Sie heute in Zürich wohnen.

Kantonale Dokumente: Zivilstandsurkunden, Notariatsurkunden, Gerichtsentscheide, Schulzeugnisse und Unterschriftsbeglaubigungen apostilliert die kantonale Stelle.
Bundesdokumente: Dokumente von Bundesbehörden, etwa den Strafregisterauszug des Bundesamts für Justiz oder Dokumente der ETH, apostilliert die Bundeskanzlei. Sie arbeitet nur auf dem Postweg, verlangt 20 Franken pro Unterschrift im Voraus und schickt die Dokumente laut Merkblatt innert drei bis fünf Arbeitstagen zurück. Ist ein Strafregisterauszug für eine ausländische Behörde bestimmt, kostet seine Beglaubigung laut ch.ch zusätzlich 20 Franken.
Private Dokumente: Ein Vertrag, eine Vollmacht oder eine Übersetzung trägt keine amtliche Unterschrift. Hier lassen Sie zuerst Ihre Unterschrift bei einem Notariat oder je nach Kanton einer Gemeindestelle beglaubigen; diese Beglaubigung erhält dann die Apostille.

Schweizer Vertretungen im Ausland sind nicht befugt, Apostillen anzubringen. Wer im Ausland lebt, muss das Dokument in die Schweiz schicken.

Apostille in allen Kantonen: Stellen, Gebühren und Ablauf

Die folgende Tabelle beruht auf den Websites und Merkblättern der Kantone (Stand Oktober 2026). Gebühren gelten pro Apostille, Porto und Versand kommen meist dazu.

Kanton	Zuständige Stelle	Gebühr	Einreichen und Dauer
Aargau	Ausweiszentrum Aargau, Aarau	40 Franken	Schalter oder Post
Appenzell Innerrhoden	Ratskanzlei	40 Franken plus Porto	Schalter mit Voranmeldung oder Post
Basel-Stadt	Beglaubigungsbüro, Bevölkerungsdienste und Migration	20 Franken	Nur für Unterschriften von Basler Behörden und im Kanton ansässigen Notarinnen und Notaren; Schalter, in der Regel sofort; Post nach telefonischer Abklärung
Bern	Staatskanzlei	25 Franken pro Dokument	Schalter oder Post; per Post innerhalb einer Woche zurück
Freiburg	Staatskanzlei	10 bis 40 Franken pro Dokument	Online-Schalter oder Post; per Post 1 bis 3 Tage
Genf	Office cantonal de la population et des migrations	30 Franken	Post, 1 bis 3 Tage; Schalter nur mit Termin
Glarus	Staatskanzlei, Beglaubigungsdienst	35 Franken	Schalter oder Post
Graubünden	Standeskanzlei, Chur	auf der Website nicht beziffert	Schalter, in der Regel sofort; Zustellung per Post möglich
Jura	Bureau des passeports et des légalisations	32 Franken für nichtkommerzielle Dokumente (z. B. Ehe, Scheidung), 38 Franken für kommerzielle; bei Adoptions- und Todesfallurkunden 32 bis 150 Franken je nach Anzahl Akten	Schalter oder Post, per Post innert 48 Stunden gegen Zuschlag
Luzern	Beglaubigungsdienst, Justiz- und Sicherheitsdepartement	30 Franken	Schalter ohne Termin (Mo–Fr 9–11.30 und 13.30–16 Uhr) oder Post; Bearbeitungsdauer auf der Website nicht angegeben
Neuenburg	Chancellerie d’État	auf der Website nicht beziffert	Schalter Mo–Fr 7.30–12 Uhr oder Post
Nidwalden	Staatskanzlei, Stans	25 Franken	Post, innert 2 Arbeitstagen; Schalter nur mit Termin
Obwalden	Staatskanzlei, Sarnen	30 Franken plus Versand	Schalter ohne Termin, in der Regel innert 24 Stunden; Post innerhalb der Schweiz
Schaffhausen	Infoschalter des Kantons	auf der Website nicht beziffert	Schalter ohne Voranmeldung
Schwyz	Staatskanzlei	25 Franken; per Post plus 8 Franken und Porto	Schalter oder Post
Solothurn	Staatskanzlei	30 Franken plus Porto	Post oder Schalter (Mo, Mi, Fr 9–11 Uhr); in der Regel bis eine Woche
St. Gallen	Staatskanzlei	50 Franken plus Versand	Schalter ohne Termin oder Post
Tessin	Servizio di autentica documenti, Cancelleria dello Stato	18 Franken für Zivilstandsurkunden, 35 für Notariatsurkunden, sonst 30	Schalter oder Post
Thurgau	Kantonale Ausweisstelle Weinfelden	40 Franken plus Porto	Schalter oder Post, Rückversand in der Regel innert Tagesfrist
Uri	Standeskanzlei, Altdorf	auf der Website nicht beziffert	auf der Website nicht angegeben
Waadt	Préfecture du district de Lausanne, Bureau des légalisations	30 Franken	Schalter, in der Regel sofort; Post rund 10 Arbeitstage
Wallis	Staatskanzlei, Sitten	30 Franken	Schalter oder Post
Zug	Staatskanzlei, Beglaubigungswesen	30 Franken	Schalter ohne Termin oder Post
Zürich	Staatskanzlei, Beglaubigungen	30 Franken; Rücksendung 6.30 Franken (Inland) oder 20 Franken (Ausland)	Schalter, bis 10 Dokumente sofort; Post möglich

Für Appenzell Ausserrhoden (Kantonskanzlei, Herisau) und Basel-Landschaft (Landeskanzlei, Liestal) nennt die Liste der Bundeskanzlei die zuständige Stelle; Gebühren und Ablauf konnten wir auf den Kantonswebsites nicht abrufen (Stand Oktober 2026). Erkundigen Sie sich dort direkt. In Basel-Stadt ziehen die Schalter des Einwohner-, Pass- und Migrationsamts ab dem 2. November 2026 an einen provisorischen Standort an der Schwarzwaldallee; ob das Beglaubigungsbüro an der Spiegelgasse betroffen ist, sagt die Website nicht – klären Sie das vor dem Besuch telefonisch. Geben Sie bei jeder Einsendung das Zielland an – davon hängt ab, ob die Stelle eine Apostille oder eine Legalisation ausstellt.

Apostille vor oder nach der Übersetzung?

Eine feste Reihenfolge schreibt keine Schweizer Stelle vor. Massgebend ist, was die Behörde im Zielland verlangt. Die Staatskanzleien Zürich und Zug raten, sich dort zu erkundigen, «ob Sie das Original und die Übersetzung überbeglaubigen sollen».

Weil keine Schweizer Stelle den Inhalt einer Übersetzung beglaubigt, läuft es bei einer beglaubigten Übersetzung so: Die übersetzende Person bestätigt die Richtigkeit, ein Notariat oder eine Gemeinde beglaubigt ihre Unterschrift, und auf diese Beglaubigung kommt die Apostille. Das Apostille-Handbuch der Haager Konferenz beschreibt genau diesen Weg: Die Übersetzung wird im Ausland zusammen mit der apostillierten Bescheinigung vorgelegt. Verlangt das Zielland beides, erhalten Original und Übersetzung je eine Apostille, und die Gebühren fallen doppelt an.

Die Sprache der Apostille richtet sich nach der ausstellenden Stelle; im Tessin etwa wird sie auf Italienisch ausgestellt. Eine Behörde im Zielland darf sie laut Handbuch nicht allein wegen der Sprache zurückweisen. Sie kann aber eine Übersetzung des zugrunde liegenden Dokuments verlangen.

Wie lange ist eine Apostille gültig?

Unbefristet. Das Handbuch der Haager Konferenz hält fest: «Das Übereinkommen sieht für die Wirkungen einer Apostille keine zeitliche Begrenzung vor.» Eine Apostille kann also nicht allein wegen ihres Alters abgelehnt werden. Die Behörde im Zielland darf aber nach eigenem Recht Fristen für das Dokument selbst festlegen, etwa verlangen, dass ein Strafregisterauszug nicht älter als einige Monate ist.

Ausländische Urkunden für Schweizer Behörden

Umgekehrt gilt dasselbe Prinzip: Für eine ausländische Urkunde ist die Beglaubigungsbehörde des Staates zuständig, der sie ausgestellt hat. Ist dieser Staat Vertragspartei des Übereinkommens, bringt er selbst die Apostille an. Ist er es nicht, braucht es eine Legalisation, die je nach Staat bei der Schweizer Vertretung im Ausstellungsland beantragt werden kann. Für Zivilstandsämter kommt die Sprache dazu: Urkunden, die nicht in einer schweizerischen Amtssprache abgefasst sind, können laut Zivilstandsverordnung zurückgewiesen werden, wenn keine beglaubigte Übersetzung beiliegt. Mehr dazu im Ratgeber Notariell beglaubigte Übersetzung in der Schweiz.

So gehen Sie vor

Zielland klären: Prüfen Sie in der Liste der Vertragsstaaten, ob eine Apostille genügt oder eine Legalisation nötig ist.
Anforderungen erfragen: Fragen Sie die ausländische Stelle, ob Original, Übersetzung oder beides eine Apostille brauchen und wie alt das Dokument sein darf.
Richtigen Kanton wählen: Massgebend ist, wo die Unterschrift geleistet wurde – nicht Ihr Wohnort.
Original einreichen: Nur Originalunterschriften werden überbeglaubigt. Legen Sie bei Postversand Zielland, Rücksendeadresse und gegebenenfalls ein frankiertes Rückantwortkuvert bei.
Zeit einplanen: Übersetzung, Unterschriftsbeglaubigung und Apostille folgen nacheinander.

Viele Büros für beglaubigte Übersetzungen holen die Apostille auf Wunsch ein. Was das insgesamt kostet, zeigt der Ratgeber Was kostet eine Übersetzung in der Schweiz?. Übersetzungsbüros nach Region finden Sie im Verzeichnis der Übersetzungsbüros.

Notariell beglaubigte Übersetzung in der Schweiz: Wer darf beglaubigen, und gibt es vereidigte Übersetzer?

Wed, 21 Oct 2026 06:00:00 GMT

Eine beglaubigte Übersetzung ist in der Schweiz kein einheitlich geregeltes Dokument. Einen eidgenössischen Titel «vereidigter Übersetzer» gibt es nicht. In der Praxis bestätigt die übersetzende Person schriftlich, dass die Übersetzung mit dem Original übereinstimmt, und eine Notarin, ein Notar oder – je nach Kanton – eine Gemeindebehörde beglaubigt ihre Unterschrift. Geht das Dokument ins Ausland, folgt häufig eine Apostille der Staatskanzlei. Was genau verlangt wird, bestimmt die Stelle, bei der Sie das Dokument einreichen.

Wann braucht man eine beglaubigte Übersetzung?

Beglaubigte Übersetzungen werden verlangt, wenn ein Dokument in einer anderen Sprache bei einer Behörde, einem Gericht oder einer Hochschule eingereicht wird. Typische Fälle sind:

Geburts-, Ehe- und Todesurkunden für das Zivilstandsamt, etwa bei einer Heirat in der Schweiz
Scheidungsurteile und Gerichtsentscheide
Diplome, Arbeitszeugnisse und Notenausweise für Bewerbungen oder Anerkennungsverfahren
Handelsregisterauszüge, Vollmachten und Statuten für Geschäfte im Ausland
Strafregisterauszüge für Visa oder Arbeitsbewilligungen im Ausland

Für das Zivilstandswesen gibt es eine ausdrückliche Bundesregel. Die Zivilstandsverordnung hält in Art. 3 Abs. 4 fest: «Urkunden, die nicht in einer schweizerischen Amtssprache abgefasst sind, können zurückgewiesen werden, wenn sie nicht von einer beglaubigten deutschen, französischen oder italienischen Übersetzung begleitet sind.» Die Zivilstandsbehörden sorgen zwar für die Übersetzung, «soweit dies notwendig und möglich ist», die Kosten tragen aber gemäss Abs. 6 die beteiligten Privaten.

Wer darf eine beglaubigte Übersetzung erstellen?

Die Übersetzung selbst erstellt eine Übersetzerin, ein Übersetzer oder ein Übersetzungsbüro. Eine staatliche Stelle, die Übersetzungen anfertigt oder inhaltlich bestätigt, gibt es für Privatpersonen in der Regel nicht. Die Staatskanzlei des Kantons Zürich schreibt auf ihrer Website: «Wir bieten keine Übersetzungen an» und «Übersetzungen sind im Kanton Zürich keine amtlichen Dokumente.» Im Merkblatt ergänzt sie, dass die Übersetzung und deren Inhalt im Kanton Zürich nicht amtlich beglaubigt werden können. Auch die Staatskanzlei Solothurn verweist für die Übersetzung an ein Übersetzungsbüro.

Was bei einer beglaubigten Übersetzung beglaubigt wird, ist deshalb meist die Unterschrift der übersetzenden Person unter ihrer Bestätigung, dass die Übersetzung vollständig und richtig ist.

Manche Empfängerstellen – vor allem im Ausland – akzeptieren nur Übersetzungen von Personen, die bei ihnen selbst ermächtigt oder vereidigt sind. Die Zürcher Staatskanzlei empfiehlt deshalb, sich bei der ausländischen Stelle zu erkundigen, ob eine Übersetzung aus der Schweiz akzeptiert wird und welche Vorgaben gelten. Ein erfahrenes Büro für beglaubigte Übersetzungen klärt das vor dem Auftrag.

Notariell beglaubigte Übersetzung: was der Notar bestätigt

Was umgangssprachlich «notariell beglaubigte Übersetzung» heisst, ist in der Regel eine Übersetzung mit beglaubigter Unterschrift der übersetzenden Person. Für die Unterschriftsbeglaubigung sind die Kantone zuständig, und die Regeln unterscheiden sich:

Kanton	Zuständig für die Beglaubigung der Unterschrift von Übersetzenden
Aargau	Urkundspersonen und Beglaubigungspersonen gemäss kantonalem Register; die Apostille stellt danach das Ausweiszentrum aus
Basel-Stadt	Beglaubigungsbüro des Kantons (15 Franken pro Beglaubigung); nicht registrierte Übersetzende erscheinen persönlich mit Ausweis
Bern	Bisher ausschliesslich Notarinnen und Notare; Gemeinden sind nicht berechtigt
Genf	Notarinnen und Notare des Kantons Genf; für eine Apostille auf einem privaten Dokument ist die Beglaubigung durch ein Genfer Notariat Pflicht
Luzern	Beglaubigungsdienst des Kantons (30 Franken pro Übersetzung), sofern die übersetzende Person dort registriert ist, oder eine Notarin bzw. ein Notar
Solothurn	Notarinnen und Notare (auch der Amtschreiberei) oder Gemeindepräsidium bzw. Gemeindeschreiberei am Wohnort
St. Gallen	Gemeinden, Notariate, Zivilstandsämter und Ämter des Kantons; die Staatskanzlei selbst nimmt keine Erstbeglaubigungen vor
Waadt	Seit 2011 nur Notarinnen und Notare
Zug	Beglaubigungsstellen wie Notariate und Gemeinde- bzw. Stadtnotariate; Inhalte von Übersetzungen beglaubigt der Kanton nicht
Zürich	Notariate sowie Stadt- und Gemeindeammannämter

Die Angaben stammen von den Websites der Kantone (Stand Oktober 2026). Für Basel-Landschaft war die kantonale Seite bei unserer Prüfung nicht abrufbar; fragen Sie bei der Landeskanzlei in Liestal nach.

Im Kanton Bern könnte sich das ändern: Der Grosse Rat hat im September 2026 einstimmig einen Vorstoss überwiesen, wonach künftig auch Gemeinden Unterschriften beglaubigen können sollen. Umgesetzt ist das noch nicht.

Wichtig ist, was die notarielle Beglaubigung leistet und was nicht. Die Schweizer Vertretung in Portugal formuliert es so: «Der Beamte bestätigt ausschliesslich die Echtheit der Unterschriften.» Er übernimmt «keine Verantwortung für die Gültigkeit oder den Inhalt des Dokuments». Für die Richtigkeit der Übersetzung steht allein die übersetzende Person ein.

Wann braucht es eine Apostille oder Legalisation?

Für die Verwendung im Ausland reicht eine Unterschriftsbeglaubigung meist nicht. Die ausländische Behörde will wissen, dass die beglaubigende Notarin oder Gemeinde tatsächlich dazu befugt ist. Das bestätigt eine Überbeglaubigung: für Staaten des Haager Übereinkommens von 1961 die Apostille, für andere Staaten die Legalisation. Ausgestellt wird sie von der kantonalen Beglaubigungsstelle – meist der Staatskanzlei – des Kantons, aus dem die amtliche Unterschrift stammt. Sie verrechnet dafür eine Gebühr, deren Höhe je nach Kanton verschieden ist; Schweizer Vertretungen im Ausland dürfen keine Apostillen anbringen. Stellen, Gebühren und Fristen aller Kantone zeigt der Ratgeber Apostille in der Schweiz.

Was kostet die Beglaubigung?

Zu den Kosten der Übersetzung kommen amtliche Gebühren für die Unterschriftsbeglaubigung beim Notariat oder bei der Gemeinde und gegebenenfalls für die Apostille. Diese Gebühren legen die Kantone fest. Zwei Beispiele nach den Websites der Kantone (Stand Oktober 2026), ohne Porto: In Basel-Stadt kostet die Beglaubigung der Unterschrift 15 Franken und die Apostille 20 Franken, zusammen also 35 Franken; in Luzern kosten die Beglaubigung der Übersetzung 30 Franken und die Apostille 30 Franken, zusammen 60 Franken. Wo ein Notariat beglaubigt, kommt dessen Gebühr nach kantonalem Tarif dazu. Mit welchen Posten Sie insgesamt rechnen müssen, zeigt der Ratgeber Was kostet eine Übersetzung in der Schweiz?.

Gibt es vereidigte Übersetzer in der Schweiz?

Nicht im Sinne eines schweizweiten Titels. Die Kantone führen aber Verzeichnisse von Sprachdienstleistenden für Gerichte und Behörden. Im Kanton Zürich ist es das Sprachdienstleistungsverzeichnis des Obergerichts mit einem Akkreditierungsverfahren aus Antrag, Kurs und Prüfung; laut Merkblatt des Obergerichts wird es nicht an Privatpersonen herausgegeben.

Eine Akkreditierung bei einem Gericht ist ein Qualitätsmerkmal, macht eine private Übersetzung aber nicht automatisch amtlich. Ob eine ausländische Behörde die Übersetzung einer in Zürich akkreditierten Person anders behandelt als die eines anderen Büros, entscheidet allein diese Behörde. Wie die kantonalen Verzeichnisse funktionieren, erklärt der Ratgeber Gerichtsdolmetscher in der Schweiz.

So gehen Sie vor

Anforderungen klären: Fragen Sie die Empfängerstelle, in welcher Sprache die Übersetzung sein muss, ob eine Unterschriftsbeglaubigung genügt und ob eine Apostille oder Legalisation nötig ist.
Original oder Kopie: Klären Sie, ob die Übersetzung mit dem Original, mit einer beglaubigten Kopie oder mit einem Scan verbunden werden darf.
Büro beauftragen: Wählen Sie ein Büro, das in die Zielsprache als Muttersprache übersetzt und die Beglaubigung organisiert. Lassen Sie sich die amtlichen Gebühren getrennt ausweisen.
Zeit einplanen: Übersetzung, Notariat und Apostille folgen nacheinander. Bei Legalisationen kommen Bundeskanzlei und Konsulat dazu.
Prüfen: Kontrollieren Sie Namen, Geburtsdaten und Nummern in der Übersetzung, bevor Sie sie einreichen.

Büros, die beglaubigte Übersetzungen anbieten, finden Sie im Verzeichnis der Übersetzungsbüros. Begriffe wie Apostille und Legalisation erklären wir im Glossar.

Was kostet eine Übersetzung in der Schweiz? Preise pro Wort, Zeile und Seite verständlich erklärt

Wed, 21 Oct 2026 06:00:00 GMT

Was eine Übersetzung in der Schweiz kostet, lässt sich nicht mit einem einzigen Wortpreis beantworten. Übersetzungsbüros rechnen nach Wörtern, Zeilen, Normseiten, pauschal oder nach Stunden ab, und der Preis hängt von Fachgebiet, Sprachkombination, Termin und Dateiformat ab. Eine unabhängige, öffentlich zugängliche Erhebung der Marktpreise ist uns nicht bekannt. Was es gibt, sind amtliche Tarife für Übersetzungen im Auftrag von Behörden – der Kanton Zürich zahlt akkreditierten Übersetzenden 90 Franken pro Standardseite, der Bund höchstens 140 Franken – und die Preislisten einzelner Büros, die zwischen 2.50 und 4.00 Franken pro Normzeile liegen (Stand Oktober 2026).

Wie rechnen Übersetzungsbüros ab?

Einheit	So funktioniert es	Worauf Sie achten sollten
Pro Wort	Preis pro Wort des Ausgangs- oder Zieltextes	Welcher Text gezählt wird, ändert den Preis, weil Sprachen unterschiedlich lang sind
Pro Zeile	Preis pro Zeile mit festgelegter Zeichenzahl	Zeichenzahl und Zählweise (mit oder ohne Leerzeichen) erfragen
Pro Normseite	Preis pro Seite mit festgelegter Zeichenzahl	Ebenfalls nicht einheitlich definiert
Pauschal pro Dokument	Fixpreis, etwa für eine Geburtsurkunde oder ein Zeugnis	Klären, ob Beglaubigung und Versand enthalten sind
Pro Stunde	Für Lektorat, Transkreation, Terminologie, Layout und Dolmetschen	Kostendach vereinbaren
Mindestpauschale	Mindestbetrag pro Auftrag, auch für kurze Texte	Bei vielen kleinen Aufträgen relevant

Bei Texten, die sich wiederholen, rechnen viele Büros mit einem Übersetzungsspeicher: Sätze, die schon übersetzt wurden, werden gestaffelt günstiger verrechnet. Bei Handbüchern oder regelmässigen Berichten kann das einen grossen Teil der Kosten ausmachen.

Gibt es verlässliche Preise pro Wort oder Zeile?

Eine unabhängige Markterhebung gibt es nicht, und Preislisten, die im Web kursieren, stammen meist von einzelnen Anbietern oder Vermittlungsplattformen ohne Angabe von Stichprobe oder Erhebungszeitraum. Wir nennen deshalb keine «Durchschnittspreise». Was sich belegen lässt, sind zwei Arten von Zahlen: amtliche Tarife und die Preise, die einzelne Büros selbst veröffentlichen.

Amtliche Tarife. Der Kanton Zürich entschädigt Sprachdienstleistende im Auftrag von Gerichten und Behörden nach dem Anhang der Sprachdienstleistungsverordnung (SDV, in der Fassung in Kraft seit 1. Juni 2024). Der Bund setzt für Bundesstrafverfahren eine Obergrenze fest (Art. 20 BStKR):

Tarif (Stand Oktober 2026)	Schriftliche Übersetzung	Dolmetschen
Kanton Zürich, akkreditiert	90 Franken pro Standardseite, besonders schwierige Texte 120 Franken	90 Franken pro Stunde, besonders schwierige Einsätze 120 Franken
Kanton Zürich, nicht akkreditiert	75 Franken pro Standardseite	75 Franken pro Stunde
Bund, Bundesstrafverfahren	nach Marktpreisen, höchstens 140 Franken pro Standardseite	nach Marktpreisen, höchstens 130 Franken pro Stunde

Eine Standardseite umfasst in beiden Fällen 1800 Zeichen einschliesslich Leerzeichen. Gezählt wird aber unterschiedlich: Zürich rechnet grundsätzlich nach dem Zieltext, rundet angebrochene Seiten auf die nächste halbe Seite auf und entschädigt mindestens eine Seite pro Übersetzung (§ 24 SDV); der Bund rechnet nach dem Ausgangstext. Für ausserordentlich dringende Übersetzungen kann Zürich einen Zuschlag von 25 Prozent vereinbaren.

Diese Ansätze gelten nicht für private Aufträge. Das Zürcher Obergericht hält in seinem Merkblatt fest, dass bei Einsätzen für Privatpersonen die Konditionen zwischen den Vertragsparteien verhandelt werden. Als Orientierung zeigen sie aber, dass auch der Staat mit Seiten- statt Wortpreisen rechnet und Schwierigkeit und Dringlichkeit berücksichtigt.

Veröffentlichte Preise von Büros. Wir haben im Oktober 2026 die Websites aller 48 Büros im Verzeichnis nach veröffentlichten Preisen durchsucht. Die meisten nennen keine Preise und arbeiten mit Offerten; veröffentlichte Zeilenpreise fanden wir nur bei zwei Büros:

Büro (eigene Website, Oktober 2026)	Preis pro Normzeile	Normzeile	Weitere Angaben
Jensen Fachübersetzen	3.50 Franken für einfache Texte, 3.60 bis 4.00 Franken für Fachtexte	55 Anschläge inkl. Leerzeichen, gezählt im Ausgangstext	Mindestpreis 50 Franken pro Dokument, Eilzuschlag 25 bis 100 Prozent
Translation Parlour	2.50 bis 2.90 Franken	50 bis 55 Anschläge; Normseite zu 30 Zeilen 75 bis 90 Franken	Korrekturlesen inbegriffen, Mindestauftrag 80 Franken

Zwei Preislisten sind keine Marktstatistik, und ob Mehrwertsteuer enthalten ist, geben beide Seiten nicht an. Sie zeigen aber, wie stark schon die Definition der Einheit den Preis bestimmt: Eine Normzeile kann 50 oder 55 Anschläge haben, gezählt im Ausgangs- oder im Zieltext. Rechnen Sie Offerten deshalb immer auf dieselbe Einheit um. Wie das Verzeichnis aufgebaut ist, zeigt der Marktreport.

Was kostet Dolmetschen?

Dolmetschen wird nach Zeit abgerechnet, meist pro Stunde, Halbtag oder Tag. Für Behördeneinsätze im Kanton Zürich gelten neben den Stundenansätzen in der Tabelle oben diese Regeln der SDV:

Normaltarif von Montag bis Freitag zwischen 6 und 20 Uhr; Zuschlag von 50 Prozent zwischen 20 und 6 Uhr und von 25 Prozent an Wochenenden und Feiertagen
mindestens eine Stunde pro Einsatz, abgerechnet in Einheiten von 15 Minuten, Wartezeit wird entschädigt
Wegpauschale von 75 Franken pro Einsatz

Private Dolmetschdienste rechnen ähnlich mit Mindestdauer, Reisezeit und Spesen. Veröffentlichte Tarife gibt es vor allem von den regionalen Vermittlungsstellen für interkulturelles Dolmetschen im Gesundheits-, Bildungs- und Sozialbereich (alle Beträge exkl. MwSt.):

Stelle	Vor Ort	Telefon und Video
AOZ Medios, Kanton Zürich	93 Franken pro Stunde plus 47 Franken Auftragspauschale, mindestens eine Stunde; Wirtschaftsbereich 154 Franken	45 Franken für die ersten 15 Minuten, danach 1.88 Franken pro Minute
Dolmetschdienst Zentralschweiz (Caritas)	82.50 Franken pro Stunde subventioniert, 107.50 Franken für Privatpersonen und nicht subventionierte Aufträge, plus Reisespesen	Telefon 40 Franken, Video 25 Franken für die ersten 15 Minuten, danach 2 Franken pro Minute
PROCOM, Gebärdensprache	152 Franken pro Stunde (mindestens eine Stunde), Reise- und Wartezeit 53 Franken pro Stunde, 37 Franken Einsatzpauschale	–

Beim Konferenzdolmetschen rechnen Dolmetschende laut dem Berufsverband AIIC Schweiz üblicherweise mit Tageshonoraren, die die Vorbereitung einschliessen. Dazu können ein Ausfallhonorar bei Stornierung, Reisetage, Taggelder, Reisekosten, die Dolmetschtechnik und Rechte für Aufzeichnungen kommen.

Was kostet eine beglaubigte Übersetzung?

Eine beglaubigte Übersetzung setzt sich aus drei Posten zusammen:

Übersetzung: Standardurkunden wie Geburtsurkunden oder Zeugnisse offerieren viele Büros pauschal pro Dokument, längere Texte nach Wörtern, Zeilen oder Seiten. Fragen Sie, ob die schriftliche Bestätigung der übersetzenden Person inbegriffen ist.
Unterschriftsbeglaubigung: Ein Notariat oder je nach Kanton eine Gemeinde- oder kantonale Stelle beglaubigt die Unterschrift der übersetzenden Person. Die Gebühr legen die Kantone fest. Ein Beispiel: Der Beglaubigungsdienst des Kantons Luzern verlangt für die Beglaubigung einer Übersetzung von bei ihm registrierten Übersetzenden 30 Franken.
Apostille oder Legalisation: nur für Dokumente, die ins Ausland gehen. Die kantonalen Gebühren unterscheiden sich:

Kanton	Gebühr pro Apostille
Basel-Stadt	20 Franken
Bern	25 Franken pro Dokument
Zürich	30 Franken, plus 6.30 Franken Rücksendung im Inland
Luzern	30 Franken
St. Gallen	50 Franken, plus Versandspesen

Die Gebühren aller Kantone finden Sie im Ratgeber Apostille in der Schweiz. Werden Original und Übersetzung beide überbeglaubigt, fallen die Gebühren doppelt an. Lassen Sie sich in der Offerte bestätigen, welche amtlichen Gebühren und welcher Versand im Preis enthalten sind.

Was treibt den Preis einer Übersetzung?

Fachgebiet: Juristische, medizinische und Finanztexte brauchen spezialisierte Übersetzende und mehr Recherche.
Sprachkombination: Für seltene Sprachen gibt es weniger qualifizierte Fachleute, was den Preis erhöht.
Revision: Die Norm ISO 17100 verlangt eine Prüfung durch eine zweite qualifizierte Person. Ist sie im Preis enthalten, ist das Angebot nicht direkt mit einem ohne Revision vergleichbar.
Termin: Express-Lieferungen, Abend- und Wochenendarbeit kosten Zuschläge.
Dateiformat: Gescannte PDF, Grafiken mit Text oder Layoutdateien verursachen Aufwand für Aufbereitung und Satz.
Beglaubigung: Bei beglaubigten Übersetzungen kommen Gebühren für die Unterschriftsbeglaubigung und gegebenenfalls eine Apostille dazu (siehe oben). Wie das Verfahren abläuft, erklären wir im Ratgeber Beglaubigte Übersetzung in der Schweiz.

Gilt die Mehrwertsteuer?

Steuerpflichtige Übersetzungsbüros verrechnen den Normalsatz von 8,1 Prozent (Art. 25 MWSTG). Von der Steuerpflicht befreit ist gemäss Art. 10 Abs. 2 MWSTG unter anderem, wer innerhalb eines Jahres weniger als 100 000 Franken Umsatz aus Leistungen erzielt. Kleine Büros und Einzelpersonen verrechnen deshalb teilweise keine Mehrwertsteuer. Achten Sie beim Vergleich darauf, ob die Preise inklusive oder exklusive Mehrwertsteuer angegeben sind.

Wie vergleichen Sie Offerten?

Gleicher Text für alle: Schicken Sie allen Büros dieselbe, finale Fassung des Textes, denselben Termin und dasselbe Zielpublikum.
Einheit klären: Lassen Sie sich bestätigen, ob nach Wörtern, Zeilen oder Seiten abgerechnet wird, wie viele Zeichen eine Einheit hat und ob Ausgangs- oder Zieltext gezählt wird.
Leistungsumfang: Fragen Sie, ob Revision durch eine zweite Person, Layout, Beglaubigung und Versand enthalten sind.
Wiederholungen: Lassen Sie sich die Analyse der Wiederholungen und die Rabattstaffel zeigen.
Wer übersetzt: Fragen Sie nach Muttersprache und Fachgebiet der übersetzenden Person.
Maschinelle Übersetzung: Klären Sie, ob und wie maschinelle Übersetzung eingesetzt wird. Post-Editing kann günstiger sein, ist aber nicht für jeden Text geeignet.
Mehrwertsteuer: Vergleichen Sie Preise immer auf derselben Basis.

Wie lassen sich Kosten senken?

Geben Sie Texte erst in Auftrag, wenn sie final sind; Änderungen nach Beginn verursachen Mehraufwand.
Liefern Sie bearbeitbare Dateien statt Scans.
Stellen Sie vorhandene Glossare und frühere Übersetzungen zur Verfügung.
Planen Sie genügend Zeit ein, um Express-Zuschläge zu vermeiden.
Bündeln Sie kleine Aufträge, wenn das Büro eine Mindestpauschale verrechnet.

Übersetzungsbüros nach Fachgebiet und Region finden Sie im Verzeichnis der Übersetzungsbüros und auf den Seiten zu Fachübersetzungen und Dolmetschdiensten.